Kanzlei und Personal Neu
Formular-Assistent: Formulare einmal richtig ausfüllen
Einheit, Dienst und Gesuchsteller bleiben oft gleich, das Formular wechselt. Erfassen Sie diese Angaben einmal und übernehmen Sie sie in ausfüllbare PDF-Formulare. Gespeichert wird wieder das Original-PDF.
Lieber zuerst live sehen? Vorführung vor Ort anfragen
- Läuftoffline in Chrome oder Edge
- Datenlokal auf Ihrem Rechner
- Handbuchin Arbeit
- Teil derTactical Suite
Wofür Sie den Formular-Assistenten brauchen
Für jeden Dienst dieselben Formulare: Bedarfsmeldung, Büromaterial, Bauholz, Munition, Transportkapazitäten. Jedes Mal wieder Einheit, SE-Nr., Daten, Name und Telefon eintippen, SAP-Nummern zusammensuchen und den Überblick behalten, welche Version eingereicht und welche bewilligt ist.
Gedacht für
- Einheitsfeldweibel
- Fouriere
- Kanzlei und Materialverantwortliche
Formular-Assistent: Funktionen im Überblick
Vorausfüllen
- Stammdaten-Profile pro Dienst, zum Beispiel «WK 2027»
- Erkennt 16 Formulare: 06.069, 37.008, 37.005, 28.006, 37.002, 37.003, 28.017, 28.069, 06.047, 06.037, 07.050, 28.410 (Sportmaterial «Spiel»), 28.012 (Zieldarstellungsmaterial), 07.086 (Ausweismaterial), 01.004 (Ersatzbegehren Erkennungsmarke) und 06.005 (Melde- und Telegrammformular)
- Andere ausfüllbare PDF-Formulare funktionieren allgemein
- Personen, Einheit und SAP-Nummern aus der Suite
- Dienstprofil aus der Suite vorschlagen: Einheit, Dienst von und bis aus Kanban, Standort und Adresse aus der Erkundung, Kommandant aus dem Personal, mit Vorschau und Herkunft je Feld
Erfassen
- Positionen als Tabelle, die nächste Zeile erscheint beim Tippen
- Artikelkataloge mit Suche für Bauholz, Büromaterial, Hygiene, Sportmaterial «Spiel» und Zieldarstellungsmaterial
- SAP-Hilfe mit Vorschlägen aus Mitteltabelle, Suite und früheren Entwürfen
- Hinweise pro Formular, bei 06.069 die Fristen ab Dienstbeginn
Verwalten
- Entwürfe mit Version V1 bis Final und Stand: Entwurf, eingereicht, bewilligt, teilweise bewilligt, abgelehnt
- Duplizieren für die nächste Version
- Original-PDF speichern, Felder bleiben ausfüllbar oder werden fixiert
- Unterschriftsfelder bleiben unberührt
- Warnung, wenn Dienst bis vor Dienst von liegt, und bei einer WEME vor der Übernahme; das Datum «heute» wird beim Erzeugen des PDF nachgeführt
- Das Dienstprofil geht weiter an Kanban, Mat Kontrolle und Zutrittskontrolle
Beschriften
- Reiter Beschriftungen: Raumschilder, Hinweisschilder (zum Beispiel Rauchverbot oder Abfalltrennung), Ordnerrücken für 4 und 8 cm mit Schnittlinien, Register-Deckblätter, Geräte- und Kisten-Etiketten, Aushänge mit Notfallnummern und Öffnungszeiten
- Druck bei Skalierung 100 Prozent, mit Marchesan-Zeile
Anschlagbrett prüfen
- Prüfliste mit Ampel nach BHUE 4.16.12.7 und Regl 60.200: Aktualität, Sperrliste, Staff App
- Vorschläge aus Wachtplan, Tagesbefehl, Picasso (Kanban) und der Notfallnummer KP aus der Erkundung
- Druck «Prüfliste Anschlagbrett mit Visum»
Sichern
- Datenordner auf dem PC verbinden (Chrome oder Edge): Das Programm sichert den aktuellen Stand und einen Verlauf (höchstens alle 30 Minuten, die letzten 20 Stände) zusätzlich in diesen Ordner. Wurden die Browserdaten gelöscht, stellt der Ordner die Daten wieder her. Der Ordner gehört nicht in OneDrive oder eine andere Cloud; die PDF-Formulare liegen dann im Unterordner «formular/pdf»
- Backup speichern und laden, mit oder ohne PDF-Formulare
- Kompanieeinstellungen aus dem Dashboard als Verbindung zum Dienstprofil
- Rückgängig; Strg+P druckt den offenen Reiter
So arbeiten Sie mit dem Formular-Assistenten
Stammdaten erfassen
Einheit, Dienst, Übernahme und Gesuchsteller einmal pro Dienst.
Formular laden
PDF ins Fenster ziehen. Das Programm erkennt, welches Formular es ist.
Ausfüllen
Stammdaten sind eingesetzt, Sie erfassen nur noch Positionen oder Mengen.
PDF speichern
Das ausgefüllte Original speichern, einreichen und den Stand nachführen.
Drucke und Ausgaben
- Ausgefülltes Original-PDF
- Übersicht Bestellungen dieses Dienstes mit Stand und Fristen
- Beschriftungen: Raumschilder, Hinweisschilder, Ordnerrücken, Register, Etiketten und Aushänge
- Prüfliste Anschlagbrett mit Visum
- Backup mit oder ohne Formulare
Steckbrief: Formular-Assistent
- Programm
- Formular-Assistent, Teil der Marchesan Tactical Suite
- Anbieter
- Marchesan Software Solutions, Ramón Marchesan, 5236 Remigen, Kanton Aargau, Schweiz
- Zweck
- Sie füllen ausfüllbare PDF-Formulare mit Stammdaten vor, erfassen Positionen und speichern das ausgefüllte Original. Dazu drucken Sie Schilder und Aushänge und prüfen das Anschlagbrett.
- Für
- Einheitsfeldweibel, Fouriere, Kanzlei und Materialverantwortliche
- Betrieb
- Offline als HTML-Datei in Google Chrome oder Microsoft Edge, ohne Installation, ohne Server, Daten lokal auf dem eigenen Rechner
- Preis
- CHF 10.– pro WK (30 Tage) oder CHF 30.– pro RS (127 Tage), in der kompletten Suite mit allen 25 Programmen für CHF 150.– pro WK
- Demo
- Kostenlose Demoversion per E-Mail, Vorführung vor Ort möglich
- Datenschutz
- Keine Übermittlung von Daten, kein Konto, keine Telemetrie. Sicherheit und Datenschutz
- Stand
- Oktober 2026
Privates Angebot, kein offizielles Produkt der Schweizer Armee.
Formular-Assistent einzeln oder in der Suite
Einzeln CHF 10.– pro WK oder CHF 30.– pro RS. In der kompletten Suite mit allen 25 Programmen für CHF 150.– pro WK. Endpreise, kein Abo.
Formular-Assistent: häufige Fragen
Sind die Formulare im Programm enthalten?
Nein. Sie laden die Formulare, die Sie für Ihren Dienst erhalten, als PDF. Das Programm erkennt bekannte Formulare und füllt sie aus. Das Ergebnis ist wieder das Original-Formular.
Welche Formulare erkennt das Programm?
16 Formulare: 06.069, 37.008, 37.005, 28.006, 37.002, 37.003, 28.017, 28.069, 06.047, 06.037, 07.050, 28.410, 28.012, 07.086, 01.004 und 06.005. Andere ausfüllbare PDF-Formulare funktionieren allgemein.
Kann ich auch Schilder und Aushänge drucken?
Ja, im Reiter Beschriftungen: Raumschilder, Hinweisschilder, Ordnerrücken, Register-Deckblätter, Geräte- und Kisten-Etiketten sowie Aushänge mit Notfallnummern und Öffnungszeiten. Im Druckdialog wählen Sie Skalierung 100 Prozent.
Welche Formulare gehen nicht?
PDFs ohne ausfüllbare Felder, zum Beispiel reine Druckvorlagen. Das Programm meldet das beim Laden.
Kann ich digital unterschreiben?
Unterschriftsfelder werden nie verändert. Sie unterschreiben digital im PDF oder nach dem Ausdruck.
Werden AHV-Nummern gespeichert?
Nein. Felder für die Versichertennummer füllt das Programm nie aus.
Passt zum Formular-Assistenten
Die Programme teilen Personal, Fahrzeuge, Züge und Material. Was Sie einmal erfassen, steht überall bereit.
Mittel führen
Mitteltabelle Kompanie
Sie führen Material, Personal und Fahrzeuge je Zug und Gruppe und sehen Soll, Ist, Reserve, Defekte und Treibstoff. Programm ansehen
Kanzlei und Personal
Kanban Planer
Sie führen die Kanzlei auf einer Tafel mit Eingang, In Arbeit, Warten, Mappe Kadi und Archiv, dazu Rapporte und Bestand. Programm ansehen
Mittel führen
Erkundung und Übernahme
Sie erkunden den Standort am Handy, erstellen den Bericht 06.027, dokumentieren Übernahme und Rückgabe mit Fotos und planen die Abgabe. Programm ansehenSehen Sie sich die Suite vor dem nächsten Dienst an.
Kostenlos und ohne Verpflichtung. Oder ich zeige sie Ihnen und Ihrem Team vor Ort.