Funktionsübergabe: die Funktion übergeben, ohne etwas zu vergessen
Wer die Funktion abgibt oder sich zwei Tage vertreten lässt, sucht den Stand aus jedem Programm und jedem Ordner einzeln zusammen.
Was geht bei der Übergabe verloren?
Was offen ist, weiss oft nur der, der geht. Nach der Übergabe fehlt der Beleg, was tatsächlich übergeben wurde.
Welche Arten von Übergabe gibt es?
Das Übergabe-Dossier kennt drei Arten: Stellvertretung, Ablösung / Funktionsübergabe und Nachbearbeitung mit Erfahrungsbericht. Mehrere Dossiers lassen sich parallel führen.
Wie entsteht die Checkliste?
Die Checkliste hat Haken, Visum beider Seiten, Bemerkung und eigene Punkte. Sie umfasst 15 Punkte für die Stellvertretung, 17 für Ablösung und Funktionsübergabe und 11 für die Nachbearbeitung, jeweils mit Quellenangabe. Das Dossier liest die Programme der Suite und zeigt eine Vorschau aus 21 Quellen. Der Stand kommt erst auf Knopfdruck ins Dossier. Quellen schalten Sie einzeln ein oder aus, eine ausgeschaltete Quelle fehlt auch im Druck.
Was bekommt der Nachfolger?
Offene Pendenzen, Kontrollen, Mängel, Material- und Fahrzeugstand, Termine und Durchgang erscheinen als eigene Übersichten. Der Nachfolger erhält zusätzlich ein Gesamtpaket der Suite-Daten als Datei, etwa auf USB, ohne AHV- und Telefonnummern.
Worauf achten Sie?
- Das Paket enthält Daten aus der Einheit. Geben Sie es nur an Personen, die es für ihre Aufgabe brauchen.
- Backup und Paket sind verschiedene Dateien und werden nicht verwechselt.
- Massgebend sind die Reglemente der Armee und die Befehle Ihres Kommandanten.
Sehen Sie sich die Suite vor dem nächsten Dienst an.
Kostenlos und ohne Verpflichtung. Oder ich zeige sie Ihnen und Ihrem Team vor Ort.